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  1. 제 1 조 총칙
  2. 제 2 조 개인정보수집 항목
  3. 제 3 조 개인정보수집 목적
  4. 제 4 조 처리 및 보유기간
  5. 제 5 조 파기
  6. 제 6 조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
  7. 제 7 조 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
  8. 제 8 조 정보제공주체의 권리, 의무 및 행사방법
  9. 제 9 조 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
  10. 제 10 조 개인정보보호 책임자 등
제 1 조 (총칙)
본 방침은 개인정보를 보호하고 불법적인 정보의 유출로 인하여 발생되는 개인정보주체의 피해를 방지하기 위하여 서울외국환중개(주)(이하 "회사")가 취하고 있는 개인정보의 처리(수집, 저장, 이용, 제공, 파기 등)에 관한 사항을 담고 있습니다.
본 방침은 법령의 제·개정이나 정부 또는 회사의 운영 방침에 따라 변경될 수 있으며 변경시에는 회사의 인터넷 홈페이지를 통하여 변경내용이 공개됩니다.
제 2 조 (개인정보수집 항목)
회사가 수집하는 개인정보는 다음과 같습니다.

① 임직원(퇴직자 포함) 및 입사지원자
1. 필수적 정보
내 용 세 부 사 항
개인식별정보  - 사진, 성명, 주민등록번호, 지문 등 고유식별정보, 국적, 주소, 전자우편 주소, 전화번호
근로관계 유지목적 상
인사관리 정보
 - 입사지원서, 주민등록초본 등 입사지원시 제출 서류상 기재 정보
 - 직원번호, 소속, 직무, 근태 및 평가 정보, 직무상 비위행위 정보, 징계정보, 퇴직정보, 제급여 지급내역 및 보수관리 정보 등 근로관계에 따라 발생.생성.수집된 인사관리 정보
 - 봉사활동, 사회공헌, 금융부조리, 금융사고, 당사의 평판훼손 및 사회질서 문란행위 관련 상벌, 징계 및 평정을 위하여 필요한 개인 정보
계좌번호 등 거래정보  - 제급여지급, 복리후생, 감사업무, 직무상 비위행위 확인 목적을 위한 정보

2. 선택적 정보
내 용 세 부 사 항
개인식별정보 등 필수적 정보 외에
본인이 제공한 정보
 - 주거 및 가족사항, 세대구성, 결혼여부, 경력 및 자격사항, 학력사항, 병역사항, 보훈사항 등
건강관련 정보  - 건강상태 판단을 위한 정보

② 파트타이머
1. 필수적 정보
내 용 세 부 사 항
개인식별정보  - 성명, 주민등록번호 등 고유식별정보, 국적, 주소 및 거주지, 이메일 주소, 전화번호, 휴대폰 번호 등 연락처
계좌번호 등 거래정보  - 사업소득 지급, 직무상 비위행위 확인 목적을 위한 정보

2. 선택적 정보
내 용 세 부 사 항
개인식별정보 등 필수적 정보 외에
본인이 제공한 정보
 - 학력사항, 자기소개 관련정보, 기타 본인이 작성한 관련정보 등

③ 중개거래 참가기관 담당자 : 근무회사명 및 주소, 이름, 전화번호, fax번호, e-mail, 근무부서 등
④ 계약체결 및 유지관련 : 계약체결 및 유지관련 담당자 이력사항
제 3 조 (개인정보수집 목적)
회사는 본 방침 제 2 조에 따라 수집된 개인정보를 다음에 명시된 목적으로 이용합니다.

① 임직원(퇴직자 포함) 및 입사지원자
1. 근로계약 체결(채용) 및 유지
: 인사발령, 평가, 제급여지급 및 관리, 복무(휴가사용 등), 복리후생(경조금 지급, 자녀학자금 지급 등), 교육훈련, 상벌, 징계 등 인사관리 목적상 필요한 업무의 처리
2. 입사전형진행, 입사지원서 수정, 합격여부 확인, 채용자격요건확인, 지원입사 이력 관리
3. 직원명부 작성, 사내외보 게재, 사내 및 그룹 인트라넷 게시(성명, 사진, 사명, 직위(호칭), 직급, 담당업무, 내선번호, 휴대전화, FAX번호, E-mail주소, 파견정보)
4. 통제구역 보안관리
5. 상품, 서비스(용역)의 홍보 및 판매 권유
6. 도난방지 및 설비보호(공개된 장소가 아닌 곳에 설치된 CCTV의 경우)
7. 민원처리, 분쟁해결, 법령상 의무이행 등
② 파트타이머 : 사업소득자의 관리, 법령상 의무이행, 민원처리, 분쟁해결
③ 중개거래 참가기관 담당자 : 중개업무관련 업무처리
④ 계약체결 및 유지 관련 : 제안서 평가 및 계약체결유지
제 4 조 (처리 및 보유기간)
회사는 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성될 때까지 개인정보를 보유하며 다음과 같이 운영합니다. 다만, 관련 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계 법령에서 정하고 있는 일정한 기간 동안 정보를 보관할 수 있습니다.

① 임직원(퇴직자 포함)
개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 근로계약 종료일까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다. 근로계약 종료일 이후에는 사회보험 상실신고, 퇴직급여지급 등 보수관련 업무처리, 연도회계결산업무처리, 본인의 요청에 따른 경력증명서 발급 등 민원처리, 분쟁해결 및 법령상 의무이행만을 위해 보유·이용됩니다.
② 입사지원자
채용되지 아니한 입사지원자의 개인정보는 동의를 받아 3년간 보유합니다. 단, 3년이 경과하지 않더라도 입사지원자의 삭제 요청시 즉시 파기합니다.
③ 파트타이머
개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 업무위탁약정서 계약 종료일까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다. 업무위탁약정서 계약 종료일 이후에는 본인의 요청에 따른 경력증명서 발급 등 민원처리, 분쟁해결 및 법령상 의무이행만을 위해 보유·이용됩니다.
④ 중개거래 참가기관 담당자
중개거래를 위해 수집된 개인정보는 해당 목적이 달성된 때까지 보유·이용됩니다. 단 목적 달성 후에는 목적과 관련된 사고 조사, 분쟁 해결 및 법령상 의무이행 만을 위하여 보유·이용됩니다.
⑤ 계약체결, 유지 관련
계약 체결 및 유지를 위해 수집된 개인정보는 해당 목적이 달성된 때까지 보유·이용됩니다. 단 목적 달성 후에는 목적과 관련된 사고 조사, 분쟁 해결 및 법령상 의무이행 만을 위하여 보유·이용됩니다.
제 5 조 (파기)
원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 다음과 같은 방법으로 해당정보를 지체없이 파기합니다.

① 종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 폐기
② 전자적 파일형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 영구 삭제
제 6 조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
① 회사는 임직원(퇴직자 포함)들의 개인정보만 제3자 제공하고 있으며 제공한 개인정보를 임, 직원의 동의 없이 개인정보취급 수탁자 이외의 제3자에게 제공할 수 없습니다. 다만, 다음의 경우에는 수집 목적 범위 내에서 제공할 수 있습니다.
1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 직원 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 직원 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
② 회사가 상기 ①항에 따라 직원의 동의를 받을 때에는 다음의 사항을 직원에게 알려야 하며, 다음의 사항을 변경하는 경우에도 이를 알리고 동의를 받아야 합니다.
1. 개인정보를 제공받는 자
2. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적
3. 제공하는 개인정보의 항목
4. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
5. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
③ 회사는 다음의 경우에는 상기 ①,②항의 목적 범위를 초과하여 제3자에게 정보를 제공할 수 있습니다.
1. 직원으로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 직원 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 직원 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
④ 회사는 영업의 전부 또는 일부의 양도·합병 등으로 개인정보를 다른 사람에게 이전하는 경우에는 미리 다음의 사항을 해당 직원에게 알려야 합니다.
1. 개인정보를 이전하려는 사실
2. 개인정보를 이전받는 자의 성명(법인명), 주소, 전화번호 및 연락처
3. 직원이 개인정보의 이전을 원하지 아니하는 경우 조치할 수 있는 방법 및 절차
제 7 조 (개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
① 회사는 효과적인 업무수행을 위해 다음과 같이 개인정보 취급을 위탁하고 있습니다.
위탁받는 자 개인정보 항목 목 적
대경인쇄소 근무회사명 및 주소, 성명, 전화번호, fax번호,
e-mail, 근무부서
원화자금중개 참가기관 인명부 인쇄
홍성원 법무사 사무소 개인식별정보(성명, 주민등록번호 등 고유식별정보) 임원변경에 따른 등기대행

제 8 조 (정보제공주체의 권리, 의무 및 행사방법)
① 개인정보 열람 요구권
1. 개인정보의 주체는 회사가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다.
2. 회사는 열람을 요구받았을 때 10일 이내에 직원들이 해당 개인정보를 열람할 수 있도록 하여야 합니다. 열람할 수 없는 정당한 사유가 있을 때에는 직원에게 그 사유를 알리고 열람을 연기할 수 있으며, 그 사유가 소멸하면 지체 없이 열람하게 하여야 합니다.
3. 회사는 다음의 사유에 해당하는 경우에는 개인정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
나. 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
② 개인정보 정정ㆍ삭제 요구권
1. 개인정보주체는 회사에게 자기 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
2. 회사는 개인정보주체가 자기 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 경우 법령에 특별한 절차가 규정되어 있는 경우를 제외하고는 지체 없이 정정, 삭제 등 필요한 조치를 취한 후 그 결과를 직원에게 알려야 합니다.
3. 회사가 개인정보를 삭제할 때에는 복구 또는 재생되지 않도록 조치하여야 합니다.
4. 회사는 필요한 경우 개인정보 주체에게 정정, 삭제 요구사항의 확인에 필요한 증거자료를 제출하게 할 수 있습니다.
③ 개인정보 처리정지 요구권
1. 개인정보주체는 회사에게 자기 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다.
2. 회사는 개인정보주체가 자기 개인정보 처리의 정지를 요구할 경우 지체 없이 개인정보 처리의 전부를 정지하거나 일부를 정지하여야 합니다. 다만 다음의 경우에는 개인정보주체의 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
나. 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다. 개인정보를 처리하지 아니하면 개인정보주체와 회사 간의 계약의 이행이 곤란한 경우로서 개인정보주체가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
3. 개인정보처리자는 ③항 2호 단서에 의해 개인정보주체의 처리정지 요구를 거절한 경우 지체없이 그 사유를 알려야 합니다.
4. 회사는 직원의 요구에 따라 처리가 정지된 개인정보에 대하여 지체없이 해당 개인정보의 파기 등 필요한 조치를 하여야 합니다.
제 9 조 (개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항)
회사는 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조, 훼손되지 않도록 기술적, 물리적, 관리적 보호조치를 취하고 있습니다.

① 기술적 보호조치
1. 접근권한 제한·관리, 접근권한 확인을 위한 식별·인증조치
2. 권한없는 접근을 차단하기 위한 시스템의 설치 등 조치
3. 개인정보의 안전한 저장·전송을 위한 암호화 등 조치
4. 접속기록의 보관 및 위·변조 방지조치
5. 보안프로그램의 설치 및 주기적 갱신·점검 조치
② 물리적 보호조치
1. 출입통제·잠금장치 등
③ 관리적 보호조치
1. 내부관리계획의 수립·시행
2. 소속직원 및 수탁자 등에 대한 교육계획 수립·실시
3. 정기적 자체감사 실시
제 10 조 (개인정보보호 책임자 등)
회사는 직원의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 취급자 및 책임자를 지정, 운영하고 있습니다.

개인정보보호 책임자 업무별 개인정보 취급자
소속 : 전략기획실
직위 : 실장         
전화번호 : 02)6211-8030   
각 소관 업무별 부서장이 지정한 자
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